Preboarding: Bygg engagemang från dag ett
Preboarding är den kritiska tiden mellan att en kandidat signerar kontraktet och dess första arbetsdag. En väl genomförd preboarding säkerställer att dina nyanställda känner sig välkomna, informerade och engagerade redan innan de börjar. Sluta förlora stjärnkandidater på grund av bristande kommunikation.
När preboarding-perioden är över, se till att ha en smidig onboarding checklista redo för första dagen. För en långsiktig struktur, överväg att skapa ett fullständigt introduktionsprogram.
Skriv upp mig på väntelistanVarför en rörig preboarding kostar företaget dyra talanger
Har du upplevt paniken när en stjärnkandidat signerar kontraktet, men sedan tappar intresset innan första arbetsdagen? När ni växer tappar ni lätt kontrollen över informationsflödet. Om ni lämnar kandidaten i tystnad under uppsägningstiden, riskerar ni att personen ångrar sig.
Känner du en konstant stress över dolda kostnadsfällor? Ett strukturerat flöde ger dig en omedelbar avkastning på investeringen. Du behåller helt enkelt de talanger ni redan investerat tid och pengar i att rekrytera, och du säkerställer att de känner sig välkomna redan innan de kliver innanför dörren.
Dessa är de vanligaste problemen som kan uppstå utan en strukturerad preboarding
- • Kandidaten ångrar sig och tackar nej
- • Kandidaten känner sig oönskad och osäker
- • Första arbetsdagen börjar med kaos och strul
- • Important information glöms bort i kommunikationen
Sluta jaga IT och chefer inför första dagen
Springer du runt i korridorerna för att påminna IT-avdelningen om att beställa en dator? Eller mailar du chefen tre gånger för att de ska boka in en välkomstlunch? Du har viktigare saker att göra än att agera sekreterare åt dina kollegor.
En bra preboarding kräver att alla avdelningar gör sitt jobb, men du ska inte behöva dra hela det lasset själv. Ett självservice HR system pingar rätt person vid exakt rätt tillfälle. Offboarding skapar exakt lika mycket huvudvärk som onboarding när strukturen brister. Lär dig mer om professionell offboarding för att undvika dessa problem.
Tydlig fördelning av ansvar under preboarding-perioden
- ✓ HR: Skicka välkomstmail och praktisk information
- ✓ IT: Beställ och konfigurerar utrustning
- ✓ Chef: Boka in introduktionsmöten och välkomstaktiviteter
- ✓ Team: Förbereda arbetsplats och introduktionsmaterial
Preboarding-checklista: Vad ska göras när?
En effektiv preboarding följer en tydlig tidsplan. Här är en översikt över vad som ska göras och när.
- • Skicka kontrakt och praktisk info
- • Beställ företagsdator och utrustning
- • Skapa e-postkonto och systemtillgångar
- • Skicka välkomstpaket med praktisk info
- • Boka in introduktionsmöten
- • Förbereda arbetsplats
- • Påminnelse om första dagen (tid, plats, klädkod)
- • Skicka tillgång till interna system
- • Organisera välkomstlunch/kaffe
Fördelar med en strukturerad preboarding
En väl planerad preboarding-process ger många fördelar för både företag och nyanställd.
Du minskar risken för att kandidaten ångrar sig, du sparar tid på administration, och du skapar en positiv första upplevelse som sätter tonen för hela anställningen.
Minska risken för att kandidater tackar nej innan första dagen. En engagerande preboarding ökar chansen att de faktiskt börjar.
Sluta jaga avdelningar och påminna om deadlines. Automatisera kommunikationen och påminnelserna.
Skapa en positiv första upplevelse. Nyanställda som känner sig välkomna från början engagerar sig snabbare.
Nyanställda som är väl förberedda kan börja bidra snabbare. All nödvändig information och utrustning är på plats.
Relaterade artiklar
Ladda ner vår kompletta checklista för struktur istället för Excel-kaos.
Lär dig skapa ett strukturerat introduktionsprogram för nyanställda.
Automatisera din onboarding och offboarding med ett smart HR-system.
Vill du automatisera din preboarding?
Vi bygger just nu Preboarda - en plattform som automatiserar din preboarding och onboarding. Skriv upp dig på väntelistan så får du tidig tillgång och exklusiva förmåner när vi lanserar.
Skriv upp mig på väntelistan