Sluta jaga chefer för uppgifter – Låt ett självservice HR system göra jobbet

Känner du också att du drunknar i ostrukturerade Word-dokument varje gång en ny kollega börjar? Du balanserar tusen uppgifter varje dag och försöker ge alla nyanställda en fantastisk start. Samtidigt kämpar du med föråldrade Excel-ark som skapar mycket mer stress än nytta. Längtar du efter ett självservice HR system som faktiskt gör jobbet åt dig?

När du och dina kollegor letar efter ett självservicesystem, söker ni egentligen efter frihet. Ni vill sluta agera flaskhals i varje liten process. Du sitter ofta där som spindeln i nätet och försöker febrilt knyta ihop alla lösa trådar. Chefen glömmer att skriva ett välkomstmejl. IT-avdelningen missar att beställa en dator eftersom de ignorerade din påminnelse. Löneavdelningen saknar rätt skatteuppgifter. Har du också suttit där klockan 08:00 på en måndag och känt paniken när den nya kollegan står i receptionen och ingenting fungerar? Ett smart system flyttar ansvaret dit det hör hemma. Ett självservice HR system automatiserar hela er onboarding, preboarding, introduktionsprogram och offboarding. Systemet säkerställer också att era personalhandbok alltid är uppdaterad och tillgänglig för alla medarbetare. Det låter chefer och nyanställda mata in sina egna uppgifter, medan du smidigt övervakar processen.

Skriv upp mig på väntelistan

Kostnadsfällorna du vill undvika

Låt oss också prata om mardrömmen som vi kallar offboarding. Många företag lägger all sin energi på att välkomna personal, men de ignorerar helt hur de avslutar en anställning. Har du någon gång tappat bort en dyr företagsdator för att offboarding-rutinen fastnade i ett glömt Excel-ark? Eller ännu värre – känner du stressen när du inser att en tidigare anställd fortfarande har full tillgång till företagets interna system flera veckor efter sin sista dag?

Dålig offboarding skapar ständigt dolda kostnadsfällor och enorma säkerhetsrisker för ditt företag. Du betalar förmodligen för dyra mjukvarulicenser som ingen använder. Du riskerar dessutom allvarliga dataläckor. Bryter ni kanske mot GDPR just nu genom att behålla gamla användarkonton? Varför ska du bära all denna oro på dina axlar? Med rätt system kan du automatisera dessa processer. Läs mer om hur vår onboarding checklista kan struktureras digitalt.

Dolda kostnader med manuell HR

Dessa är de vanligaste kostnadsfällorna som uppstår

  • Oanvända mjukvarulicenser som kostar pengar varje månad
  • Säkerhetsrisker med gamla användarkonton
  • GDPR-brott genom att behålla personuppgifter för länge
  • Förlorad utrustning som aldrig återlämnas

Preboarda tar över administrationen

Du behöver en modern lösning som bevisar sitt värde omedelbart. Vi bygger Preboarda för att ge dig exakt den kontrollen och sinnesron.

Preboarda är en dedikerad digital SaaS-applikation som hanterar hela din onboarding och offboarding från start till mål. Vi designade plattformen för att helt och hållet ersätta dina röriga pappershögar och kalkylblad.

När du startar en ny rutin i appen, tar Preboarda omedelbart över stafetpinnen. Appen skickar automatiska påminnelser till IT, löneavdelningen och den berörda chefen. För att förstå vad som krävs i varje steg, se vår detailerade onboarding checklista och offboarding-guide. Alla vet exakt vad de ska göra, och de vet exakt när de ska göra det.

Om en enhetschef glömmer att boka in en introduktionslunch, skickar systemet en ny vänlig påminnelse. Du slipper spela rollen som den tjatiga kollegan. Preboarda tar den obekväma rollen åt dig. Appen garanterar dessutom att ditt företag följer viktiga regulatoriska krav, som GDPR. Systemet raderar personlig information exakt när lagen kräver det, och det loggar varje steg i processen. Du har alltid ryggen fri om revisorerna ställer frågor om era säkerhetsrutiner. Känner du hur axlarna sjunker ner lite grann bara av tanken på att slippa det manuella ansvaret?

Hur Preboarda löser dina problem
  • Automatiska påminnelser till alla berörda avdelningar
  • Självservice för chefer och medarbetare - inga manuella påminnelser
  • GDPR-compliance med automatisk radering av data
  • Full spårbarhet för alla HR-processer
  • Tidsbesparingar på timmar varje vecka

Skapa en upplevelse i världsklass för dina medarbetare

Ett riktigt bra självservice HR system frigör åtskilliga timmar av din arbetsvecka. Vad ska du göra med all denna nya tid? Du kan äntligen fokusera på HR-uppgifter som faktiskt utvecklar företaget.

  • Du får tid att bygga en stark företagskultur
  • Du hinner sitta ner och genuint prata med dina medarbetare om deras välmående
  • Du kan skapa smarta strategier för hur ni behåller era bästa talanger
  • Du slipper lägga sena eftermiddagar på att formatera celler i tröttsamma dokument

Tänk dig känslan när en ny kollega kliver in genom dörren den allra första dagen. Datorn står redo på skrivbordet. E-posten fungerar direkt. Chefen bjuder på fika och alla viktiga systeminloggningar väntar prydligt i inkorgen. Den nyanställda känner sig otroligt välkommen och professionellt bemött. För att säkerställa att alla riktlinjer är tydliga, kombinera med en modern personalhandbok. Preboarda hjälper dig att skapa detta perfekta första intryck, varje gång. Har du råd att ge era nya stjärnor något annat än en helt perfekt start?

Samtidigt ger Preboarda er en offboarding som sker med full värdighet och total säkerhet. När en kollega slutar, guidar systemet alla inblandade genom en strikt strukturerad process. IT spärrar alla konton i tid. Ni samlar in telefoner och nycklar utan dröjsmål. Ni genomför avslutningssamtalet utan administrativ stress. Detta lämnar ett oerhört positivt sista intryck. En smidig avslutning förvandlar ofta tidigare anställda till värdefulla ambassadörer för ert företag. Du skyddar företagets rykte lika mycket som du skyddar företagets data och utrustning.

Onboarding i världsklass

Perfekt start: Allting fungerar från dag ett

  • Datorn står redo på skrivbordet
  • E-posten fungerar direkt
  • Chefen bjuder på fika
  • Alla inloggningar väntar i inkorgen
Offboarding med säkerhet

Professionell avslutning: Skyddar företagets rykte och data

  • IT spärrar alla konton i tid
  • Samlar in telefoner och nycklar
  • Avslutningssamtal utan stress
  • Tidigare anställda blir ambassadörer

Investera i din egen arbetsmiljö

Du arbetar extremt hårt för att alla andra ska ha det bra på jobbet. Nu är det dags att du investerar i din egen arbetsmiljö. Du förtjänar verktyg som faktiskt underlättar din vardag. Du behöver inte acceptera att HR-administrationen äter upp din tid och din energi.

Vi vet att förändring kräver energi, men vi lovar att denna övergång betalar sig direkt. Preboarda kräver ingen lång utbildning eller tung implementation. Du loggar in, sätter upp era rutiner, och sedan sköter systemet grovjobbet. Du ser en omedelbar avkastning (ROI) genom de arbetstimmar du sparar och de onödiga licenskostnader ni kapar vid varje offboarding.

Låter detta som en dröm? Snart gör vi den till verklighet. Vi lanserar appen inom kort och vi öppnar nu dörrarna för våra allra första användare.

Vill du slippa pappersexercisen och äntligen få en smidig vardag? Skriv upp dig på vår väntelista redan idag. Du säkrar din plats, får tidig tillgång och tar det första viktiga steget mot en stressfri, säker och helt automatiserad HR-process. Ge dig själv gåvan av tid och struktur – vi garanterar att du inte kommer att ångra dig.

Omedelbar ROI med Preboarda
  • Ingen tung implementation - Logga in och sätt igång direkt
  • Spara arbetstimmar varje vecka
  • Kapa licenskostnader vid varje offboarding
  • Stressfri och automatiserad HR-process
  • Tidig tillgång till plattformen för väntelisteanvändare

Relaterade artiklar

Ladda ner vår kompletta checklista för struktur istället för Excel-kaos.

Lär dig skapa engagemang och säkerställa en smidig start innan första dagen.

Lär dig skapa ett strukturerat introduktionsprogram för nyanställda.

Vill du slippa pappersexercisen och äntligen få en smidig vardag? Skriv upp dig på vår väntelista redan idag. Du säkrar din plats, får tidig tillgång och tar det första viktiga steget mot en stressfri, säker och helt automatiserad HR-process. Ge dig själv gåvan av tid och struktur – vi garanterar att du inte kommer att ångra dig.

Vill du slippa jaga chefer för uppgifter?

Skriv upp dig på vår väntelista redan idag. Du säkrar din plats, får tidig tillgång och tar det första viktiga steget mot en stressfri, säker och helt automatiserad HR-process.

Skriv upp mig på väntelistan